DOKUMENTENMANAGEMENT
Dokumentenmanagement
Gemeinsam mit unserem Partner windream, einem der führenden deutschen ECM-Hersteller bieten wir eine Dokumentenmanagement-Lösung (DMS) für Versorgungswerke und Pensionskassen an.
Das DMS von RDS CONSULTING ist direkt auf die Bedarfe der Arbeit in den Geschäftsstellen der Versorgungswerke oder auch bei Pensionskassen zugeschnitten.
Das Angebot schließt eine Lücke am Markt zur automatisierten Digitalisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen.
Alle Vorgänge rund um den Lebenszyklus von Dokumenten in Altersvorsorgeeinrichtungen werden digitalisiert – die rechts- und revisionssichere Langzeitarchivierung ist problemlos möglich. Zudem bindet sich das DMS nahtlos in die RDS-Portal-Landschaft Ihres Versorgungswerks ein.
UNSERE LEISTUNGEN
Konzeptionierung –
wir planen mit Ihnen gemeinsam eine maßgeschneiderte DMS-Landschaft
Individualisierung –
es wird für jede am Projekt beteiligte Projektrolle eine individuelle Arbeitsumgebung geschaffen. Auf die Bedarfe verschiedener Anwendergruppen kann somit optimal eingegangen werden.
Datenmigration –
wir überführen bestehende Dateistrukturen in die neue Arbeitsumgebung
Prozessüberführung –
wir unterstützen bei der Migration bestehender oder der Einführung neuer Workflows und Prozesse
Integration von Drittsystemen –
Wie z.B. die Kommunikation mit ihrem Mitgliederportal und dem bestehenden Bestandsführungssystem
Projektmanagement
Wir begleiten Sie bei der Organisation und Durchführung des Projektes und sorgen dafür, dass ihr Projekt in time and Budget bleibt und somit zu Ihrer vollsten Zufriedenheit abläuft.